Le poste
Rattaché(e) directement à la Direction Commerciale, vous assurez le suivi administratif des projets pour une ou plusieurs B.U. Vous travaillez en relation étroite avec les équipes commerciale et ADV , vous êtes pragmatique et organisé(e) et c’est un plus si vous maitrisez l’environnement de la distribution de solutions informatiques.
Au sein de l’équipe en place, vos activités principales seront : les achats, la gestion du stock, la gestion des cotations fournisseurs.
Vos missions
- Accueil téléphonique et physique, gestion des appels entrants, gestion du courrier
- Réception des livraisons (accueil transporteurs / livraisons, préparation des ordres de livraison)
- Gestion des renouvellements logiciels avec les fournisseurs
- Gestion des garanties constructeurs
- Gestion des facturations périodiques (facturations clients et fournisseurs) -> Supervision du processus de facturation collecte de toutes informations nécessaires
- Gestion du stock – Inventaire
- Renseigner les outils de suivi et de gestion
- Organisation, suivi et classement des dossiers clients
- Mise à jour périodique des tableaux de bord
Profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez surtout d’une expérience significative à un poste similaire (2 ans minimum) idéalement lié aux métiers de l’IT. Vous comprenez les différents métiers de l’entreprise, vous êtes rigoureux(se), volontaire, autonome et doté(e) d’une réelle appétence pour la relation et le service client. Vous avez une aisance rédactionnelle (bon niveau d’orthographe impératif) et orale ainsi que le sens du travail en équipe et savez prendre des initiatives.
Votre enthousiasme et votre motivation vous permettront de vous intégrer rapidement dans une structure sympathique et dynamique.
Compétences requises
- Maitrise de l’environnement du poste de travail
- Maitrise des outils bureautique Microsoft Office
- Connaissances des outils de gestion commerciales (EBP, Sage ou similaires)
Cadre social
Lieu : Ancenis
Type de contrat : CDI
Le cadre social sera évoqué ensemble sur prise de contact pour la partie salariale et selon expérience.